Meja penerima tamu atau meja konter, sebenarnya adalah meja kerja biasa. Namun karena ditujukan sebagai tempat pendatang dari sebuah layanan jasa untuk mendapatkan informasi, maka ada beberapa catatan yang perlu diperhatikan
Meja Penerima Tamu haruslah mudah terlihat
Jelas sekali keberadaan Meja Recepsionistdisebuah instansi pelayanan, jika tidak dapat dilihat, maka para pengunjung akan mengalami kesulitan. Bisa-bisa pengunjung yang datang akan mencari informasi ke tempat – tempat yang mungkin butuh konsentrasi bagi karyawannya.
Saya pernah mengalami beberapa kejadian, salah satunya pada waktu datang ke sebuah instansi (untuk pencarian data tertentu). Saat saya datang dan masuk ke kantor tersebut, seperti orang ‘keder’ saja. Tengok sana tengok sini, bingung akan bertanya kepada siapa, karena semua orang sibuk dengan pekerjaan masing-masing. Akhirnya nekat bertanya pada orang terdekat. Namun bapak yang saya tanya, sepertinya juga kurang tahu, karena kemudian bertanya kepada karyawan lain, yang sama-sama kurang tahu. Akhirnya saya ditujukkan untuk mencoba bertanya ke bagian lain di kantor sebelahnya.
Meja Penerima Tamu dekat dengan pintu masuk
Coba bayangkan, bila Meja Recepsionistresepsionis, diletakkan dibagian belakang. Pada saat ada pengunjung datang. Pasti akan tengok kesana kemari, dan bertanya kepada orang lain yang mungkin sama-sama tidak tahu (sesama pengunjung, ataupun orang yang lewat). Dalam dunia bisnis, ini sangatlah merugikan. Bisa jadi orang yang datang itu akhirnya balik kanan dan pergi lagi.
Meja Penerima Tamu dekat dengan ruang tunggu
Misalkan Meja Recepsionist di tempatkan di depan, kemudian ruang tunggunya berada di ujung belakang. Pengunjung tentu akan merasakan suasana sepi dan tenang. Hal ini bisa membuat pengunjung takut, jangan-jangan dia salah masuk ke tempat ini. Ataupun prasangka yang lain. Pada insatansi tertentu, hal ini dapat mengganggu arus sirkulasi. Karena jauh dari ruang tunggu, maka pengunjungpun akan berdiri di dekat meja konter. Sehingga lama-kelamaan menjadi sesak. Bagi pegawai akan menimbulkan efek grogi, dan yang semisalnya, sehingga mengurangi konsentrasi bekerjanya. Bagi pengunjung baru, dapat mengakibatkan efek mebatalkan diri, dikarenakan malas untuk mengantri.
Instansi kompleks, seperti rumah sakit. harus mudah diakses dari berbagai arah. Ini sebagai bentuk pelayanan instansi terhadap pengunjungnya. Pada saat pangunjung masuk, akan langsung menuju resepsionis, keudaian akan mudah ke arah manapun, dan bisa kembali ke resepsionis, untuk mendapatkan informasi yang lainnya
Meja Penerima Tamu haruslah unik, sehingga dengan mudah dapat dikenali
Sebenarnya tidak ada masalah bila semua meja yang ada di ruangan sama, tinggal diberi label berbeda, Sehingga pengunjung dapat mencari sendiri. Namun dalam dunia arsitektur, pemberian label, papan nama, dan yang semisalnya, adalah opsi yang paling buruk. Bahkan sebagian menganggap, hal ini termasuk kegagalan desain. Walaupun desain sang arsitek tersebut sangatlah luar biasa bagusnya, namun bagi orang umum tidak bisa mengerti maknanya, bahkan tidak tahu fungsinya, percuma saja.
Untuk jasa pembuatan meja recepsionist hubungi kami di Wa 08126067928
Sinar Jaya Furnitur Sediakan Jasa Pembuatan Meja
Meja penerima tamu atau meja konter, sebenarnya adalah meja kerja biasa. Namun karena ditujukan sebagai tempat pendatang dari sebuah layanan jasa untuk mendapatkan informasi, maka ada beberapa catatan yang perlu diperhatikan
Meja Penerima Tamu haruslah mudah terlihat
Jelas sekali keberadaan Meja Recepsionistdisebuah instansi pelayanan, jika tidak dapat dilihat, maka para pengunjung akan mengalami kesulitan. Bisa-bisa pengunjung yang datang akan mencari informasi ke tempat – tempat yang mungkin butuh konsentrasi bagi karyawannya.
Saya pernah mengalami beberapa kejadian, salah satunya pada waktu datang ke sebuah instansi (untuk pencarian data tertentu). Saat saya datang dan masuk ke kantor tersebut, seperti orang ‘keder’ saja. Tengok sana tengok sini, bingung akan bertanya kepada siapa, karena semua orang sibuk dengan pekerjaan masing-masing. Akhirnya nekat bertanya pada orang terdekat. Namun bapak yang saya tanya, sepertinya juga kurang tahu, karena kemudian bertanya kepada karyawan lain, yang sama-sama kurang tahu. Akhirnya saya ditujukkan untuk mencoba bertanya ke bagian lain di kantor sebelahnya.
Meja Penerima Tamu dekat dengan pintu masuk
Coba bayangkan, bila Meja Recepsionistresepsionis, diletakkan dibagian belakang. Pada saat ada pengunjung datang. Pasti akan tengok kesana kemari, dan bertanya kepada orang lain yang mungkin sama-sama tidak tahu (sesama pengunjung, ataupun orang yang lewat). Dalam dunia bisnis, ini sangatlah merugikan. Bisa jadi orang yang datang itu akhirnya balik kanan dan pergi lagi.
Meja Penerima Tamu dekat dengan ruang tunggu
Misalkan Meja Recepsionist di tempatkan di depan, kemudian ruang tunggunya berada di ujung belakang. Pengunjung tentu akan merasakan suasana sepi dan tenang. Hal ini bisa membuat pengunjung takut, jangan-jangan dia salah masuk ke tempat ini. Ataupun prasangka yang lain. Pada insatansi tertentu, hal ini dapat mengganggu arus sirkulasi. Karena jauh dari ruang tunggu, maka pengunjungpun akan berdiri di dekat meja konter. Sehingga lama-kelamaan menjadi sesak. Bagi pegawai akan menimbulkan efek grogi, dan yang semisalnya, sehingga mengurangi konsentrasi bekerjanya. Bagi pengunjung baru, dapat mengakibatkan efek mebatalkan diri, dikarenakan malas untuk mengantri.
Mudah diakses dari berbagai arah
Instansi kompleks, seperti rumah sakit. harus mudah diakses dari berbagai arah. Ini sebagai bentuk pelayanan instansi terhadap pengunjungnya. Pada saat pangunjung masuk, akan langsung menuju resepsionis, keudaian akan mudah ke arah manapun, dan bisa kembali ke resepsionis, untuk mendapatkan informasi yang lainnya
Meja Penerima Tamu haruslah unik, sehingga dengan mudah dapat dikenali
Sebenarnya tidak ada masalah bila semua meja yang ada di ruangan sama, tinggal diberi label berbeda, Sehingga pengunjung dapat mencari sendiri. Namun dalam dunia arsitektur, pemberian label, papan nama, dan yang semisalnya, adalah opsi yang paling buruk. Bahkan sebagian menganggap, hal ini termasuk kegagalan desain. Walaupun desain sang arsitek tersebut sangatlah luar biasa bagusnya, namun bagi orang umum tidak bisa mengerti maknanya, bahkan tidak tahu fungsinya, percuma saja.
Untuk jasa pembuatan meja recepsionist hubungi kami di Wa 08126067928
Info Lainnya : Klik Jasa Pembuatan Dan Pemasangan Meja Receptionist di Medan
“